Ordrestyring til malere – fra tilbud til færdig aflevering
Få styr på opgaver, tid og fakturering med Bidmio
Som maler er det ikke kun farver, pensler og finish, der tæller – men planlægning, overblik og økonomi. Hver dag jonglerer du med tilbud og opmålinger, kundeaftaler og tidsplaner, svende og underentreprenører, samt dokumentation, faktura og aflevering. Når alt det styres manuelt i mails, papir og Excel, ender du hurtigt med rod, forsinkelser og tabt indtjening.
Hvad betyder ordrestyring for malerfirmaer?
Ordrestyring handler om at have fuldt overblik over alle dine opgaver – hvem der gør hvad, hvornår og til hvilken pris. I praksis dækker det hele forløbet fra kunden ringer, over arbejdet udføres, til faktura sendes.
Sådan fungerer Bidmio for malere
1. Opret sag på få sekunder
Når en kunde bestiller en opgave, opretter du sagen direkte i Bidmio: kunde, adresse og type (fx 'flyttelejlighed', 'facade', 'kontor'), beskrivelse og pris (fast eller time), startdato og ansvarlig medarbejder. Sagen vises straks i din planlægningskalender og i svendens app.
2. Planlæg medarbejdere og opgaver
Drag & drop planlægning gør det nemt at se hvem der er ledig hvornår, flytte opgaver mellem dage, og gruppere medarbejdere i hold. Du kan også tilføje farvekoder (f.eks. grøn = indvendigt arbejde, blå = udvendigt). Systemet sender automatisk besked til svenden.
3. Registrér timer og materialer direkte i appen
Hver medarbejder logger tid på sagen: start/stop timer, tilføj materialer (maling, tape, afdækning osv.), tag billeder af arbejdet, og få kundens signatur. Alt synkroniseres automatisk til kontoret – ingen papirsedler.
4. Dokumentér arbejdet professionelt
Bidmio gør det let at dokumentere med før- og efterbilleder, noter og kommentarer, kundesignatur på stedet, samt automatisk PDF-rapport til aflevering. Perfekt til entreprise, boligforeninger eller erhvervsaftaler.
5. Fakturér uden bøvl
Når opgaven er afsluttet, opretter systemet automatisk fakturakladde. Timer, materialer og priser hentes direkte – klar til at sende i e-conomic, Dinero eller Uniconta. Ingen manuel indtastning – ingen glemte timer.
Eksempler på maleropgaver i Bidmio
Økonomistyring for malere
Økonomisk overblik er ofte en blind plet i branchen. Med Bidmio kan du følge dækningsbidrag pr. sag, mens arbejdet foregår.
Du kan se, hvor du tjener mest – og justere priser eller tidsforbrug på næste opgave.
Eksempel på tjekliste for malerarbejde
1Underlag kontrolleret
✅ Med foto – OK
2Spartling udført
✅ Med foto – 2 lag
3Grunder påført
✅ Med foto – Ensartet
41. og 2. lag malet
✅ Med foto – OK
5Dækning og finish
✅ Med foto – 100%
6Kunden signeret
✅ Godkendt
Malerfirma med 6 ansatte
Fordele for malerfirmaer
1Bedre overblik
Færre fejl og forsinkelser
2Hurtigere fakturering
Ingen glemte timer/materialer
3Bedre økonomi
+10% dækningsgrad
4Mindre administration
Spar 4–6 timer om ugen
5Professionel aflevering
Mere tilfredse kunder
6GDPR og sikkerhed
Alt lagres i EU
De klassiske udfordringer i malerfaget
| Problem | Consequence |
|---|---|
| Sedler og lapper bliver væk | Du mister timer og materialer på fakturaen |
| Ingen overblik over planlægning | Opgaver overses eller dobbelbookes |
| Ufuldstændig fakturering | Lavere dækningsgrad og tabt indtjening |
| Manglende dokumentation | Svær aflevering og reklamationer |
| Mange småopgaver | Tidskrævende administration |
| Ændringer fra kunden | Forvirring på pladsen og ekstraarbejde |
Funktioner, der gør Bidmio ideel til malerfaget
Bidmio er bygget til håndværkere – og tilpasset malerfagets behov.
| Function | Description | Benefit |
|---|---|---|
| Kalender & planlægning | Drag & drop planlægning med farvekoder | Nemt at styre hverdagen og tildele opgaver |
| Tidsregistrering | Svende logger timer direkte i appen | Ingen glemte timer – alt registreres |
| Materialeregistrering | Tilføj maling, tape, pensler, spartelmasse | Alt kommer med på faktura – ingen tab |
| Fotodokumentation | Tag før/efter-billeder og noter | Professionel aflevering og færre reklamationer |
| Kundesignatur | Kunden skriver under direkte i appen | Dokumenteret godkendelse på stedet |
| Fakturering | Automatisk fakturakladde til e-conomic/Dinero | Spar tid og undgå fejl – få betaling hurtigere |
| Økonomi & dækningsgrad | Se indtjening pr. sag i realtid | Fuld økonomisk kontrol og bedre lønsom |
Frequently Asked Questions
What Our Customers Say
"Vi har øget vores fakturerede timer med 12% – kun fordi vi nu får alt med."
Thomas Nielsen
Malerfirma Nielsen, Aalborg
"Ingen flere sedler i bilen. Alt er digitalt, og kunderne elsker PDF-rapporterne."
Maria Larsen
Larsen Maler ApS, København
Related Articles
Ordrestyring til håndværkere | Få styr på sager, tid og økonomi
Få overblik over dine sager, timer og fakturaer med digital ordrestyring. Prøv Bidmio gratis og få mere tid til dit håndværk.
Læs artikelDigital tidsregistrering for håndværkere | Spar tid og få styr på timerne
Slip for manuelle timesedler. Med digital tidsregistrering får håndværkere styr på timer, løn og faktura – automatisk og nemt. Prøv Bidmio gratis.
Læs artikelDigital arbejdsseddel til håndværkere | Spar tid og fejl med Bidmio
Drop papirsedlerne. Med digital arbejdsseddel får du styr på timer, materialer og dokumentation direkte fra mobilen. Se hvordan Bidmio gør arbejdet lettere.
Læs artikel