Digital arbejdsseddel: sådan sparer du tid og undgår fejl
Drop papirsedlerne og få alt klar til fakturering med det samme
En digital arbejdsseddel erstatter de klassiske papirsedler, sms'er og tilfældige noter, som mange håndværkere stadig bruger til at registrere tid og materialer på en opgave. Det er en app eller webbaseret løsning, hvor svendene udfylder arbejdstid, materialeforbrug, billeder, noter og kundens underskrift direkte på mobilen – mens de stadig er på opgaven.
Hvad er en digital arbejdsseddel?
I stedet for at kontoret skal tolke håndskrevne sedler og genskabe sagerne bagud i tid, ligger alt klar digitalt i samme sekund, arbejdet udføres. Resultatet: mindre fejl, hurtigere fakturering og fuldt overblik.
En digital arbejdsseddel er den hurtigste vej til at stoppe tabte timer og glemte materialer i din forretning.
Hvorfor papirsedler koster tid – og penge
Når du samler tid, materialer og dokumentation ét sted, forsvinder de problemer – og du får samtidig alt klar til fakturering med det samme.
Lad os være ærlige: Papir og manuelle sedler er stadig hverdag i mange håndværksfirmaer. Men de er også en af de største skjulte omkostninger i virksomheden.
Sådan virker en digital arbejdsseddel i praksis
En god arbejdsseddel-løsning (som i Bidmio) er bygget op omkring sager og trin-for-trin arbejdsflow. Det betyder, at du opretter en sag (fx "Service på varmeanlæg"), og hver medarbejder tilføjer sine data direkte i appen.
Alt sker digitalt, uden papir, scanning eller manuel indtastning.
Eksempel: sådan fungerer det i Bidmio
Alt logges automatisk: dato, medarbejder, GPS, billeder, materialer, tid og underskrift.
Bidmio er bygget specifikt til håndværkere, montører og servicefolk, og arbejdssedlen er en af de vigtigste funktioner.
Hvordan vælger du den rigtige løsning?
Når du kigger på markedet (Apacta, Ordrestyring, Minuba, Bidmio osv.), bør du stille følgende spørgsmål:
Er løsningen lavet til håndværkere?
Nogle systemer er for generelle – vælg en med fokus på byggeri/service.
Virker appen offline?
En stor fordel på byggepladser og i kældre.
Kan du få timer og materialer direkte på faktura?
Det sparer kontoret for mange timers manuel tastning.
Er der integration til regnskabssystemer?
(e-conomic, Dinero, Uniconta, Billy …)
Er løsningen enkel for svendene?
Hvis den ikke bruges i marken, mister du værdien.
Kan du tilføje billeder og signatur?
Det giver dokumentation, kunderne forventer det.
Hvordan er prisen og supporten?
Vælg en leverandør, der forstår din branche.
De typiske problemer med papirsedler
| Problem | Consequence |
|---|---|
| Sedler afleveres for sent | Fakturaen forsinkes, kunden glemmer arbejdet |
| Håndskrift kan ikke læses | Forkerte oplysninger på faktura |
| Materialer glemmes | Tabt omsætning og svækket dækningsgrad |
| Timeforbrug afrundes "omtrentligt" | Over- eller underfakturering |
| Ingen dokumentation | Svært at bevise arbejde ved reklamation |
| Papir bliver væk | Intet bevis for udført arbejde eller tidsforbrug |
Arbejdsgang trin for trin
1Opret sag
- Kundenavn, adresse, kontakt
- Sagstype (service, montage, fejlfinding)
- Forventet varighed og pris
- Tilknyt teknikere
2Udfør arbejde
Teknikeren logger sig ind på mobilen:
- Starter og stopper tid (timer registreres automatisk)
- Tilføjer materialer via søgning, scanning eller fra favoritter
- Tilføjer billeder, noter og kundens signatur
3Luk sag
- Systemet opsummerer alt: arbejdstid, materialer, fotos, noter
- Kontoret får det øjeblikkeligt i oversigten
- Faktura klargøres automatisk (kan sendes direkte via e-conomic, Dinero, Uniconta m.fl.)
Typisk workflow i Bidmio
Kontoret opretter sag "Montering af varmepumpe – Jensen, Aarhus".
Teknikeren får push-notifikation i appen.
Han åbner sagen, starter tid, tager billede af installation før arbejde.
Undervejs tilføjer han materialer fra katalog (rør, fittings, kabler osv.).
Ved afslutning tager "efter"-foto, skriver kort note, og får kundens digitale signatur.
Arbejdssedlen lukker – og kontoret ser den med det samme.
Faktura kan sendes samme dag.
Funktioner i en moderne digital arbejdsseddel
En professionel digital arbejdsseddel-løsning bør indeholde følgende nøglefunktioner:
| Function | Description | Benefit |
|---|---|---|
| Tidsregistrering | Start/stop, manuelle timer eller automatisk GPS-log | Ingen glemte timer |
| Materialeregistrering | Søg/scan varer fra katalog eller lager | Alt kommer med på faktura |
| Billeddokumentation | Før/efter-fotos direkte i sagen | Bevis og kvalitetssikring |
| Tjeklister | Standardopgaver eller kvalitetssikringsskemaer | Ensartet udførelse |
| Digital underskrift | Kunden signerer på mobilen | Bevis for aflevering |
| Offline-funktion | Arbejd uden netværk, synkroniser senere | Fungerer overalt |
| Automatisk PDF-rapport | Generér arbejdsseddel som rapport | Delbar og arkiverbar |
| Integrationer | Send til e-conomic, Dinero, Uniconta osv. | Fuld digital kæde |
| Statistik og søgning | Find sager, personer, kunder, varer | Hurtigt overblik |
Fordele ved at skifte til digital arbejdsseddel
🕒Tid sparet på kontoretMindre papirarbejde og datatastning
Mindre papirarbejde og datatastning
💰Højere faktureringTimer og materialer glemmes ikke
Timer og materialer glemmes ikke
📸Bedre dokumentationFærre reklamationer og misforståelser
Færre reklamationer og misforståelser
📱Let for svendeneAlt på mobilen, intet papir
Alt på mobilen, intet papir
⚙️AutomatikTimer, priser og billeder samles automatisk
Timer, priser og billeder samles automatisk
🔒Sikkerhed og GDPRData opbevares sikkert i EU (Bidmio Cloud)
Data opbevares sikkert i EU (Bidmio Cloud)
💬Bedre kommunikationKontor og montør ser det samme i realtid
Kontor og montør ser det samme i realtid
📊 En gennemsnitlig håndværksvirksomhed øger sin fakturerbare tid med 5–10 % efter skiftet til digital arbejdsseddel.
Eksempler fra virkeligheden
🔧Servicefirma med 6 ansatte
Papirsedler afleveres ugentligt → kontoret bruger 2–3 timer hver fredag på at samle data.
Alle registreringer sker løbende → fakturaer laves samme dag.
+8 % mere faktureret tid og halveret administrativt tidsforbrug.
🧰Elektriker med 4 biler
Materialer blev ofte glemt → fakturaer manglede småvarer.
Svendene scanner materialer direkte på stedet → alt kommer med i sagen.
Dækningsgraden steg 12 % på 3 måneder.
Hvorfor Bidmio er den bedste løsning til digital arbejdsseddel
Bidmio er udviklet sammen med håndværkere, ikke bare til dem. Systemet samler alle vigtige dele i ét flow – fra kunde til faktura.
Det får du med Bidmio:
- Arbejdssedler med timer, materialer og billeder
- Automatisk rapport og fakturakladde
- App til iOS & Android (offline understøttet)
- Integrationer til e-conomic, Dinero, Uniconta, Google Drive m.fl.
- Tjeklister og kvalitetssikring
- Digitale signaturer og PDF-arbejdssedler
- Tids- og medarbejderstyring (overblik over alle)
- GDPR-sikkerhed med europæisk hosting
Med Bidmio samles alle data ét sted – uden dobbeltarbejde.
Sådan kommer du i gang på under 30 minutter
Opret firma og brugere på Bidmio.dk
Importér kunder (fra CSV eller manuelt)
Lav første sag – vælg kunde og medarbejder
Udfyld digital arbejdsseddel via appen
Send PDF eller faktura direkte til kunden
Se alt i dashboardet: timer, omsætning, status
Hvad koster en digital arbejdsseddel?
De fleste systemer tilbyder pr. bruger pr. måned (typisk 100–250 kr.). Bidmio har gennemsigtigt abonnement, inkl. support og mobilapp. Ingen skjulte moduler – du betaler kun for aktive brugere.
Er en digital arbejdsseddel lovlig dokumentation?
Ja. Når kunden signerer digitalt, gemmes signaturen, tid, GPS og fotos. Det udgør juridisk dokumentation ved tvister eller reklamationer.
Kan jeg bruge arbejdssedlen som kvalitetssikring?
Ja, med checklister og foto-upload fungerer den også som KS-rapport. Ideelt til VVS, el, montage og serviceaftaler.
Frequently Asked Questions
Fra papir til profit – på under en uge
Den digitale arbejdsseddel er ikke bare en smart funktion – den er nøglen til at drive en moderne håndværksvirksomhed effektivt. Du får styr på økonomien, dokumentationen og overblikket – og dine kunder mærker forskellen. Bidmio gør det let at skifte fra rod til struktur.
👉 Prøv Bidmio gratis i dag – oplev hvor meget lettere det er at styre sager, tid og materialer digitalt. Ingen binding, fuld support – og tilfredse kunder.
Related Articles
Ordrestyring til håndværkere | Få styr på sager, tid og økonomi
Få overblik over dine sager, timer og fakturaer med digital ordrestyring. Prøv Bidmio gratis og få mere tid til dit håndværk.
Læs artikelDigital tidsregistrering for håndværkere | Spar tid og få styr på timerne
Slip for manuelle timesedler. Med digital tidsregistrering får håndværkere styr på timer, løn og faktura – automatisk og nemt. Prøv Bidmio gratis.
Læs artikelKvalitetssikring i byggeriet | Digital dokumentation og tjeklister
Få styr på kvalitetssikringen i dit byggeri. Med digitale tjeklister, fotos og dokumentation i Bidmio får du overblik, orden og færre fejl.
Læs artikel