Blog

    Digital tidsregistrering for håndværkere

    Få styr på timer, løn og fakturering uden papirarbejde

    10 min read
    Bidmio Team

    Er du træt af håndskrevne timesedler, glemte arbejdstimer og uoverskuelige Excel-ark? Du er ikke alene. Mange håndværkere mister tid og penge hver måned, fordi registrering af timer foregår manuelt. Digital tidsregistrering løser alt dette – automatisk, simpelt og mobilt.

    💬 Hvorfor tidsregistrering stadig er en udfordring for mange håndværkere

    Udfordringerne er klassiske:

    1Medarbejdere glemmer at skrive deres timer

    Timer går tabt, fordi de ikke bliver noteret med det samme

    2Timerne registreres for sent eller upræcist

    Manuelle sedler medfører fejl og unøjagtigheder

    3Kontoret bruger timer på at indtaste data

    Administration tager tid fra vigtigere opgaver

    4Fejl fører til utilfredse kunder og forsinket fakturering

    Manglende data betyder forsinkelser og mistede indtægter

    Digital tidsregistrering løser alt dette – automatisk, simpelt og mobilt.

    🧰 Hvad er digital tidsregistrering?

    Digital tidsregistrering er et system, hvor håndværkere registrerer arbejdstid direkte fra mobilen eller tabletten. Alt sendes automatisk til kontoret og bruges til løn, fakturering og projektstyring.

    Et moderne tidsregistreringssystem som Bidmio gør det muligt at:

    • Logge ind og ud af sager via app
    • Registrere pauser og overtid
    • Tilknytte timer til projekter, kunder eller materialer
    • Se timeforbrug i realtid
    • Godkende og overføre timer til regnskab

    💡 Det betyder: mindre administration, færre fejl og fuld kontrol over økonomien.

    ⚙️ Sådan fungerer digital tidsregistrering i praksis

    1

    1. Medarbejderen starter arbejdet

    Via appen logger medarbejderen ind på dagens sag. Timer registreres automatisk – med mulighed for manuel justering, hvis nødvendigt.

    2

    2. Pauser og overtid

    Systemet holder styr på pauser og overtid, så lønnen altid beregnes korrekt. Der kan sættes forskellige regler for forskellige medarbejdergrupper.

    3

    3. Automatisk overførsel

    Når dagen er slut, sendes data direkte til kontoret. Timerne kan bruges til fakturering af kunden, lønberegning og projektbudgetter.

    4

    4. Rapport og overblik

    Ledelsen kan se, hvem der arbejder hvor, og hvor mange timer der er brugt på hvert projekt. Det giver fuld gennemsigtighed og bedre styring.

    👷‍♂️ Fordele for håndværkeren

    1⏱️ Mindre papirarbejde

    Alt registreres digitalt – ingen håndskrevne sedler

    2💸 Sikrer korrekt løn og faktura

    Alle timer dokumenteres – ingen glemte timer

    3📲 Nem app for svende

    Fungerer på iPhone og Android – intuitivt og hurtigt

    4📊 Overblik for mesteren

    Se timeforbrug og økonomi i realtid

    5🔒 Alt dokumenteret

    Hver registrering kan spores og bruges som dokumentation

    6🔗 Integration til regnskab

    Send timer direkte til e-conomic, Dinero eller Uniconta

    📱 Mobil tidsregistrering – i lommen på hver medarbejder

    Mobilen er håndværkerens vigtigste værktøj – nu også til tidsregistrering. Med Bidmios app kan medarbejdere:

    • Logge ind på en sag via GPS eller QR-kode
    • Registrere start, pause og slut
    • Skrive noter og tage billeder
    • Underskrive dagens arbejdstid
    • Se oversigt over ugens timer

    Alt synkroniseres automatisk med kontoret. Det betyder, at kontoret altid har korrekte data, og medarbejderne slipper for papirarbejde.

    🧾 Fra tidsregistrering til fakturering – helt automatisk

    Når timerne registreres løbende og korrekt:

    En af de største gevinster ved digital tidsregistrering er, at du kan fakturere hurtigere.

    • Du mister ingen fakturerbare timer
    • Fakturaer kan sendes samme dag
    • Du får hurtigere betaling
    • Kunden får en detaljeret oversigt over arbejdet

    💰 📊 Undersøgelser viser, at virksomheder med digital tidsregistrering øger deres faktureringsnøjagtighed med op til 12 %.

    💼 Fordele for kontoret og administrationen

    Digital tidsregistrering hjælper ikke kun håndværkerne i marken – men også dem, der sidder på kontoret.

    Kontorfordele:

    • Hurtigere fakturering
    • Mindre manuel indtastning
    • Præcise løndata til lønkontoret
    • Overblik over alle medarbejdere
    • Let godkendelsesflow for timeregistrering

    Når timerne indsamles automatisk, kan kontoret fokusere på kunder og økonomi – ikke på at jagte timesedler.

    📊 Realtidsbudget og ledelsesoverblik

    Med digital tidsregistrering kan du se projektets status i realtid:

    • Hvor mange timer er brugt?
    • Er budgettet overholdt?
    • Hvilke medarbejdere er mest effektive?

    Dette giver mulighed for at styre projekterne aktivt, før problemerne opstår. Bidmio tilbyder f.eks. realtime-budget og overskridelsesalarmer, så du får besked, hvis en sag er ved at gå over tid.

    🔒 Dokumentation og kvalitetssikring

    Alle registreringer i Bidmio dokumenteres automatisk:

    • Hvem registrerede hvornår
    • Hvilken sag og kunde
    • GPS-position (valgfrit)
    • Eventuelle noter og billeder

    Det betyder, at du altid kan bevise dit arbejde, hvis kunden stiller spørgsmål. Dokumentationen er guld værd ved kvalitetssikring og tvister.

    🧭 Sådan vælger du det rigtige tidsregistreringssystem

    Når du vælger et system, så spørg dig selv:

    • Er det lavet til håndværkere – ikke kontorfolk?
    • Er appen nem nok for mine medarbejdere?
    • Kan jeg integrere med mit regnskab?
    • Kan jeg se rapporter og statistik i realtid?
    • Er data sikker og GDPR-kompatibel?
    • Får jeg dansk support, når jeg har brug for det?

    Et system som Bidmio opfylder alle ovenstående – og mere til. Det er udviklet specifikt til håndværksbranchen og testet i virkelige firmaer.

    💡 Hvorfor vælge Bidmio til digital tidsregistrering?

    Bidmio samler tidsregistrering, projekter, faktura og økonomi i ét system.

    Du får:

    • ✅ Nem app for medarbejdere
    • ✅ Realtidsdata for ledelsen
    • ✅ Automatisk overførsel til regnskab
    • ✅ GPS-baseret tidslog
    • ✅ Dansk support
    • ✅ Gratis onboarding og prøveperiode

    🔥 "Få klart overblik – fra sag til faktura." – Bidmio.dk

    🚀 Sådan kommer du i gang i dag

    1

    Opret gratis konto på Bidmio.dk

    2

    Importer medarbejdere og kunder

    3

    Start tidsregistrering via app

    4

    Se timer og økonomi i realtid

    5

    Send din første faktura på under 5 minutter

    Ingen binding. Ingen skjulte gebyrer. Kun effektivitet fra dag ét.

    Frequently Asked Questions

    What Our Customers Say

    "Vi har sparet mindst 6 timer om ugen på administration, og intet bliver længere glemt."

    JL

    Jesper Larsen

    El-installatør, Aalborg

    "Jeg har endelig styr på timerne. Vores fakturering er steget med 10 %."

    HM

    Henrik Madsen

    Malerfirmaet Farvefin, Viborg

    Digital tidsregistrering – din investering i fremtiden

    Digital tidsregistrering er ikke bare et værktøj – det er en investering i din virksomheds fremtid. Du får styr på alle timer, færre fejl, hurtigere fakturering og bedre overblik over økonomien. Med Bidmio får du en løsning, der er bygget til håndværkere, testet af håndværkere – og udviklet til at gøre hverdagen lettere.

    💬 Prøv Bidmio gratis i dag – og oplev hvor nemt tidsregistrering kan være.

    Del:

    Related Articles

    Ordrestyring

    Ordrestyring til håndværkere | Få styr på sager, tid og økonomi

    Få overblik over dine sager, timer og fakturaer med digital ordrestyring. Prøv Bidmio gratis og få mere tid til dit håndværk.

    Læs artikel
    Digitalisering

    Digital arbejdsseddel til håndværkere | Spar tid og fejl med Bidmio

    Drop papirsedlerne. Med digital arbejdsseddel får du styr på timer, materialer og dokumentation direkte fra mobilen. Se hvordan Bidmio gør arbejdet lettere.

    Læs artikel
    Kvalitetssikring

    Kvalitetssikring i byggeriet | Digital dokumentation og tjeklister

    Få styr på kvalitetssikringen i dit byggeri. Med digitale tjeklister, fotos og dokumentation i Bidmio får du overblik, orden og færre fejl.

    Læs artikel