Ordrestyring til elektrikere – fra serviceopgaver til entreprise
Få styr på sager, medarbejdere og dokumentation – digitalt og enkelt
Som el-installatør kender du udfordringerne: Montører der møder op uden info om opgaven, timer og materialer der glemmes, billeder spredt i forskellige telefoner, forsinkede fakturaer og manglende dokumentation på el-kontrol og KS. Med digital ordrestyring får du samlet hele processen – fra opgaven kommer ind, til fakturaen er sendt og dokumentationen er på plads.
Hvorfor elektrikere har brug for digital ordrestyring
Elektrikerfaget er komplekst. I skal holde styr på stærkstrøm, svagstrøm, ABA-anlæg, belysning, og meget mere. Dertil kommer krav om dokumentation fra både kunder, el-tilsyn og byggeledelse. Når planlægning, tidsregistrering og dokumentation stadig foregår med noter, SMS'er og Excel-ark, går der ting tabt – og det koster penge.
Hvad er ordrestyring for elektrikere?
Ordrestyring for el-installatører handler om at digitalisere hele arbejdsprocessen – fra opgaven kommer ind til kunden modtager fakturaen og dokumentationen.
Sådan fungerer digital ordrestyring i praksis
Opret sagen
Du eller kontoret opretter en sag i Bidmio. Kunden vælges, adresse angives, og opgaven beskrives (fx 'ABA fejl – lyd virker ikke').
Planlæg medarbejdere
Tildel en eller flere montører via kalenderen. De får besked på mobilen med alle detaljer om opgaven.
Registrér tid og materialer
Montøren logger ind på sagen via appen, registrerer arbejdstid automatisk, og tilføjer brugte materialer ved at scanne eller søge i kataloget.
Dokumentér digitalt
Tag billeder af installationen, udfyld tjeklister for el-kontrol eller KS, og få kundens digitale signatur.
Fakturér automatisk
Når sagen lukkes, genereres fakturaen automatisk med timer, materialer og evt. fast pris. Send direkte til kunden eller eksportér til e-conomic.
Eksempler fra hverdagen
Økonomiske gevinster ved digital ordrestyring
Ordrestyring og el-dokumentation
Som elektriker skal du dokumentere dit arbejde. Det gælder både over for el-tilsyn, byggeledelse og kunden. Med digital ordrestyring bliver dokumentationen en naturlig del af arbejdet.
Tjeklister til el-arbejde
Tjeklister sikrer ensartet kvalitet og fuld dokumentation. I Bidmio kan du oprette dine egne tjeklister – eller bruge standardskabeloner for el-faget.
Eksempel: Tjekliste 'El før lukning'
Sådan skifter du fra papir til digital ordrestyring
Opret konto og importer data
Opret din Bidmio-konto, importér kunder og medarbejdere. Det tager under 30 minutter.
Installér appen på montørernes telefoner
Hver montør downloader Bidmio-appen og logger ind. Simpelt og intuitivt.
Opret dine tjeklister
Lav tjeklister for el-kontrol, KS og service – eller brug vores skabeloner.
Start med én sag
Test systemet på en enkelt opgave. Lad montøren registrere tid, materialer og billeder.
Rul det ud til alle
Når du og holdet er trygge, kører I fuld digital. Papir er fortid.
Sammenligning: Traditionel vs. digital ordrestyring
Case: El-firma med 10 montører
Konklusion
Digital ordrestyring er ikke længere en luksus – det er en nødvendighed for moderne el-firmaer. Med Bidmio får du styr på planlægning, udførelse, dokumentation og fakturering. Montørerne arbejder mere effektivt, kontoret sparer tid, og du får bedre økonomi.
Typiske udfordringer uden digital ordrestyring
| Problem | Consequence |
|---|---|
| Uklare ordrer | Svende møder op uden info |
| Timer glemmes | Tabt fakturering |
| Materialer ikke noteret | Dårlig dækningsgrad |
| Billeder spredt i mobiler | Manglende dokumentation |
| Forsinkede fakturaer | Likviditetsproblemer |
| Ingen overblik | Du gætter på økonomien |
Funktioner i Bidmio, der gør forskellen
| Function | Description | Benefit |
|---|---|---|
| Kalender og planlægning | Overblik over alle sager og montører | Effektiv udnyttelse af tid |
| Mobilapp | Tidsregistrering, billeder, signatur | Alt samlet ét sted |
| Materialeregistrering | Scan eller vælg fra katalog | Ingen tabte varer |
| Tjeklister | KS og el-kontrol | Professionel dokumentation |
| Økonomioverblik | Realtidsbudget og dækningsgrad | Bedre styring af profit |
| Fakturering | Automatisk integration | Hurtigere betaling |
| Serviceaftaler | Gentagende sager og vedligehold | Stabil omsætning |
Frequently Asked Questions
What Our Customers Say
"Vi har sparet 6 timer om ugen på administration – og montørerne elsker appen."
Peter Andersen
El-installatør, Herning
"Vores dækningsgrad er steget med 9%, fordi vi nu får alt med på fakturaen."
Lise Møller
Stærkstrøm A/S, Aarhus
Related Articles
Ordrestyring til håndværkere | Få styr på sager, tid og økonomi
Få overblik over dine sager, timer og fakturaer med digital ordrestyring. Prøv Bidmio gratis og få mere tid til dit håndværk.
Læs artikelDigital tidsregistrering for håndværkere | Spar tid og få styr på timerne
Slip for manuelle timesedler. Med digital tidsregistrering får håndværkere styr på timer, løn og faktura – automatisk og nemt. Prøv Bidmio gratis.
Læs artikelDigital arbejdsseddel til håndværkere | Spar tid og fejl med Bidmio
Drop papirsedlerne. Med digital arbejdsseddel får du styr på timer, materialer og dokumentation direkte fra mobilen. Se hvordan Bidmio gør arbejdet lettere.
Læs artikel