Materialeregistrering uden bøvl – sådan får du alt med på fakturaen
Digital materialeregistrering for håndværkere – spar tid og få styr på økonomien
Glemte materialer koster penge. Hver gang en skrue, en pakke skruer eller en rulle kabel ikke kommer med på fakturaen, mister du omsætning. Og det sker oftere end du tror – især når du er under pres, har travlt eller bruger papir til at holde styr på det hele.
Hvorfor materialeregistrering er vigtig
Som håndværker kender du det: En rulle kabel her, et par vinduer der, og lidt småting fra bilen. Når sagen er færdig, skal alt registreres og faktureres. Men hvis du gør det manuelt – med sedler, noter eller i hovedet – går der altid noget galt.
Det betyder tabt omsætning, lavere dækningsgrad og utilfredse kunder, når fakturaen ikke passer.
💰 📊 Op til 15% af materialeomkostningerne glemmes hos håndværkere, der ikke bruger digital registrering.
Hvad er materialeregistrering?
Materialeregistrering er processen med at holde styr på alle materialer, der bruges på en sag – og sikre, at de bliver faktureret korrekt.
Det inkluderer:
1Varer fra leverandør
fx kabinetter, rør, kabler
2Materialer fra eget lager
fx skruer, maling, tape
3Småvarer og forbrugsmaterialer
Alt hvad der bruges på stedet
4Ekstra materialer købt på sagen
fx byggemarked eller tankstation
Med digital materialeregistrering registreres alt løbende – på stedet, mens arbejdet pågår. Det sikrer, at intet glemmes, og at fakturaen altid er korrekt.
Sådan fungerer digital materialeregistrering i Bidmio
Bidmio gør materialeregistrering nemt og hurtigt – direkte fra mobilen. Her er, hvordan det fungerer:
1. Åbn sagen i appen
Svenden åbner arbejdssagen i Bidmio-appen på sin telefon.
2. Tilføj materialer
Han kan scanne stregkoder, søge i leverandørkatalog, eller indtaste manuelt. Alt gemmes direkte på sagen.
3. Tag billeder og kvitteringer
Upload kvittering og før/efter-billeder af materialer. Alt bliver gemt som dokumentation.
4. Automatisk fakturering
Når sagen er færdig, overføres alle materialer automatisk til fakturakladden. Én klik – og fakturaen er klar.
Intet papir, ingen glemte varer, og fuld kontrol fra start til slut.
Fordele ved digital materialeregistrering
1Du mister ikke omsætning
Alt registreres på stedet, så ingen varer glemmes. Det betyder højere fakturabeløb og bedre dækningsgrad.
2Du sparer tid på kontoret
Ingen manuel indtastning bagefter. Alt er allerede registreret, når sagen lukkes.
3Du får fuld dokumentation
Fotos, kvitteringer og noter gemmes automatisk. Du kan bevise, hvad der er brugt – hvis kunden stiller spørgsmål.
4Du får bedre overblik
Se præcis, hvad der er brugt på hver sag, hver kunde og hver medarbejder. Det giver dig indsigt i, hvor pengene går.
5Du undgår fejl
Ingen fejltastninger, ingen ulæselige sedler. Alt er digitalt og sporet.
Derfor taber håndværkere penge på materialer
Der er tre hovedårsager til, at materialer ikke bliver faktureret:
1. Materialer glemmes
Svenden glemmer at skrive ned, hvad han har brugt. Eller sedlen forsvinder. Resultatet: tabt omsætning.
Løsning: Registrér på stedet via app – så glemmes intet.
2. Priser tastes forkert
Når materialer registreres manuelt, sker der fejl. Forkerte priser, forkerte mængder eller forkert enhed (stk. vs. meter).
Løsning: Scan eller søg direkte i leverandørkatalog – priser og enheder er altid korrekte.
3. Ingen sporbarhed
Hvis en kunde bestrider fakturaen, har du ingen dokumentation. Du kan ikke bevise, hvad der er brugt.
Løsning: Tag billeder og gem kvitteringer i appen – fuld sporbarhed.
Med digital materialeregistrering løser du alle tre problemer på én gang.
Sådan kommer du i gang med materialeregistrering i Bidmio
Det tager under 10 minutter at sætte op. Her er, hvad du skal gøre:
1. Opret en konto
Start en gratis prøveperiode på Bidmio.dk – ingen kreditkort påkrævet.
2. Importér dit varekatalog
Bidmio kan hente priser direkte fra Solar, Brødrene Dahl, AO Johansen og andre leverandører. Eller upload dit eget katalog.
3. Tilføj medarbejdere
Invitér dine svende til appen. De downloader Bidmio på deres telefon og logger ind.
4. Opret første sag
Lav en arbejdssag i systemet og tildel den til en medarbejder.
5. Registrér materialer
Svenden registrerer materialer via appen, mens arbejdet pågår. Alt gemmes automatisk.
Så simpelt er det. Og allerede efter første uge vil du mærke forskellen.
Bidmios materialemodul – funktioner
Bidmio er bygget til håndværkere. Her er funktionerne i materialemodulet:
- 📱 Mobil registrering: Registrér materialer direkte fra telefonen – ingen papir.
- 📷 Dokumentation: Tag billeder af materialer og kvitteringer – alt gemmes på sagen.
- 🔍 Leverandørkatalog: Søg og scan varer direkte fra Solar, Dahl, AO Johansen osv.
- 📦 Lagerstyring: Hold styr på eget lager og registrér forbrug automatisk.
- 💰 Automatisk priser: Priser hentes automatisk fra leverandør – ingen fejl.
- 📊 Dækningsgrad i realtid: Se dækningsgrad pr. sag, mens arbejdet pågår.
- ✅ Offline-funktion: Registrér også uden internet – data synkroniseres bagefter.
📱 Mobil registrering
Registrér materialer direkte fra telefonen – ingen papir.
📷 Dokumentation
Tag billeder af materialer og kvitteringer – alt gemmes på sagen.
🔍 Leverandørkatalog
Søg og scan varer direkte fra Solar, Dahl, AO Johansen osv.
📦 Lagerstyring
Hold styr på eget lager og registrér forbrug automatisk.
💰 Automatisk priser
Priser hentes automatisk fra leverandør – ingen fejl.
📊 Dækningsgrad i realtid
Se dækningsgrad pr. sag, mens arbejdet pågår.
✅ Offline-funktion
Registrér også uden internet – data synkroniseres bagefter.
Bygningsdele – skabeloner til gentagne opgaver
Har du opgaver, der går igen? Fx installation af køkken, badeværelse eller vinduer? Med bygningsdele kan du oprette skabeloner, så materialerne automatisk tilføjes, når du starter en sag.
Eksempel: Standard køkkeninstallation
- Køkkenskabe (10 stk.)
- Bordplade (3,6 m)
- Vask og armatur
- Emhætte
- Skruer og beslag (sæt)
Du opretter én gang – og bruger det hver gang. Det sparer tid og sikrer, at intet glemmes.
🎯 Perfekt til standardopgaver – spar tid og undgå fejl.
Eksempel: Den økonomiske effekt af materialeregistrering
Se, hvad digital materialeregistrering kan betyde for din bundlinje:
NordByg ApS (VVS og el)
Før Bidmio
Omsætning: 3,5 mio. kr./år
Glemte materialer: ca. 12%
Tabt omsætning: ~420.000 kr./år
Kontortid: 8 timer/uge
Efter Bidmio
Omsætning: 3,9 mio. kr./år
Glemte materialer: 2%
Øget omsætning: +400.000 kr./år
Kontortid: 2 timer/uge
Resultat: +400.000 kr. i omsætning + 6 timer/uge sparet = bedre økonomi og mere tid til håndværket.
Konklusion
Materialeregistrering handler ikke om at gøre arbejdet sværere – det handler om at gøre det nemmere. Med digital registrering slipper du for papir, fejl og glemte varer. Du fakturerer mere, tjener mere og får bedre styr på økonomien.
- ✅ Ingen glemte materialer
- ✅ Ingen fejl i fakturaen
- ✅ Fuld dokumentation
- ✅ Bedre dækningsgrad
- ✅ Mindre kontortid
De typiske problemer med manuelle materialelister
| Problem | Consequence |
|---|---|
| Sedler og lapper bliver væk | Du mister omsætning |
| Priser tastes forkert | Fejl i faktura og bogføring |
| Materialer glemmes | Lavere dækningsgrad |
| Ingen sporbarhed | Du ved ikke, hvad der er brugt hvor |
| For meget kontortid | Alt skal tastes ind bagefter |
Fordele ved digital materialeregistrering
Med Bidmio bliver materialeregistrering nemt, præcist og automatisk – direkte fra mobilen.
| Function | Description | Benefit |
|---|---|---|
| Ingen glemte varer | Svenden registrerer på stedet, alt kommer med på fakturaen | Højere omsætning og korrekt fakturering |
| Sparet kontortid | Registrering i appen mens arbejdet pågår | Ingen manuel indtastning bagefter |
| Dokumentation | Fotos af brugte materialer og kvitteringer | Fuld sporbarhed og dokumentation |
| Sporbarhed | Se præcis hvad der er brugt hvor og hvornår | Bedre overblik og kontrol |
| Automatisk faktura | Materialer overføres direkte til fakturakladde | Ingen glemte varer, korrekt fakturering |
| Bedre økonomi | Realtidsberegning af dækningsgrad pr. sag | Højere dækningsgrad og gennemsigtighed |
Frequently Asked Questions
What Our Customers Say
"Vi tabte tusindvis om måneden på glemte materialer. Med Bidmio er alt registreret – og vores dækningsgrad er steget med 8%."
Klaus Nielsen
VVS-mester, Aalborg
"Før skulle vi taste alt ind bagefter. Nu registrerer vi på stedet – og fakturaen er klar, når sagen lukkes."
Maria Sørensen
El-installatør, København
Related Articles
Ordrestyring til håndværkere | Få styr på sager, tid og økonomi
Få overblik over dine sager, timer og fakturaer med digital ordrestyring. Prøv Bidmio gratis og få mere tid til dit håndværk.
Læs artikelDigital tidsregistrering for håndværkere | Spar tid og få styr på timerne
Slip for manuelle timesedler. Med digital tidsregistrering får håndværkere styr på timer, løn og faktura – automatisk og nemt. Prøv Bidmio gratis.
Læs artikelDigital arbejdsseddel til håndværkere | Spar tid og fejl med Bidmio
Drop papirsedlerne. Med digital arbejdsseddel får du styr på timer, materialer og dokumentation direkte fra mobilen. Se hvordan Bidmio gør arbejdet lettere.
Læs artikel