Software til malere fra første opringning til malet og betalt

Sådan regner du kvadratmeter på vægge og lofter

Vægge regnes som rummets omkreds gange loftshøjden, og de store åbninger trækkes fra: vinduer, terrassedøre og indbyggede skabe. Almindelige døre trækker mange malere ikke fra, fordi karme og lysninger giver lige så meget arbejde. Loftet er omtrent lige så stort som gulvet, men skrå lofter i en udnyttet tagetage måles for sig.

Stuen i Louises hus er 5,2 gange 4,0 meter med 2,5 meter til loftet. Omkredsen er 18,4 meter, og væggene giver 46 m². Når vinduet og terrassedøren er trukket fra, er der omkring 41 m² tilbage, og loftet er knap 21 m². Sådan går Jens hvert rum igennem, og summen bliver 182 m² vægge og lofter, hvoraf 64 m² skal spartles og slibes.

Bidmio måler ikke rummet ud fra et foto. Målene tager du med fra besigtigelsen og skriver ind i rummene, som afsnittet nedenfor beskriver, eller du indtaler dem i et notat på sagen. Har du en tegning som PDF, kan du i Developer også måle flader og længder direkte på tegningen. En IFC/BIM-model kan du kun se i fremviseren; den måles der ikke på.

I stedet for på papir kan du skrive rummene ind under fanen Mængdeopmåling på sagen. Du opretter en bygningsmodel, tilføjer etager og giver hvert rum længde, bredde og frihøjde, og døre og vinduer vælger du blandt faste størrelser. Vægge, lofter, lysninger og fodpaneler regnes ud, mens du skriver, og ved hvert tal står formlen bag. Ved siden af ser du en skitse i målestok, du kan kopiere et rum og fortryde et trin, og hver gemning er en ny revision, som en anden kan tjekke og godkende. Arealerne regnes efter de offentliggjorte opmålingsregler, du vælger.

• Vægge: omkreds × loftshøjde − vinduer og terrassedøre
• Loft: længde × bredde, skrå flader for sig
• Rund op til hele kvadratmeter, aldrig ned
• Træværk som karme og fodpaneler i løbende meter
• Rum under fanen Mængdeopmåling: vægge, lofter, lysninger og fodpaneler med formel

Tilbud eller overslag, og hvilke linjer der hører med

Et tilbud er en fast pris, du er bundet af. Et overslag er et skøn, og det må kun overskrides en smule. Mange malere giver tilbud på et rum eller et hus og tager regningsarbejde, når underlaget er ukendt, for eksempel ved gamle tapeter eller skjulte fugtskader. Skriv tydeligt i tilbuddet, hvilken form det er, så der ikke opstår tvivl, når fakturaen kommer.

Kunden sammenligner ofte tre tilbud på totalen, men uenigheden opstår om det, der ikke står i tilbuddet. Derfor betaler det sig at skrive forarbejdet som egne linjer. Spartling og slibning efter en lejer tager tit længere tid end to strøg, og når det står for sig, kan kunden se, hvad hun betaler for. Ekstraarbejde, I bliver enige om undervejs, skrives på som nye linjer, før det bliver udført.

I prislisten opretter du dine faste poster én gang med enhed og pris, og næste gang vælger du dem bare. Enheden kan være m², stk., meter til lister og paneler eller timer til arbejde, der ikke kan måles på forhånd. Prisen pr. kvadratmeter bestemmer du selv.

• Besigtigelse og opmåling, hvis du tager betaling for det
• Afdækning af gulve, vinduer og inventar
• Spartling og slibning af vægge
• Grunding af vægge og lofter
• Maling af vægge og lofter, to strøg
• Isolering af pletter efter vand, røg eller skimmel
• Maling af radiatorer, døre og karme pr. stk. eller meter
• Oprydning og bortskaffelse af affald

Privatkunder: moms, fortrydelsesret og håndværkerfradrag

Over for private kunder skal prisen oplyses inklusive moms, og derfor viser Louises tilbud totalen med 25 % moms lagt til. Til firmaer arbejder du som regel med priser uden moms. Moms lægges til hver linje i Bidmio, og satsen kan du se på tilbuddet.

Indgår du aftalen med en forbruger hjemme hos kunden og ikke i din forretning, kan der gælde 14 dages fortrydelsesret efter forbrugeraftaleloven. Der er undtagelser, for eksempel akutte reparationer, som kunden selv har bedt om, varer lavet efter kundens specifikationer og ydelser, der er helt udført med kundens samtykke. Beder kunden udtrykkeligt om, at I starter inden for fristen, skal det fremgå af aftalen. Bidmio har en dansk skabelon til betingelser om fortrydelsesret, som du kan vise sammen med tilbuddet. Ved større opgaver for private kan I aftale ABForbruger, og mod erhvervskunder bruges ofte AB 18.

Indvendig maling og tapetsering giver ikke håndværkerfradrag i 2026. Fradraget gælder i dag kun grønne arbejder som isolering, nye vinduer og varmepumper. Sig det til kunden med det samme, så dit tilbud ikke bliver sammenlignet med et fradrag, der ikke findes. Bidmio beregner ikke fradrag for kunden.

• Priser inkl. moms til private, ekskl. moms til firmaer
• Fortrydelsesret kan gælde ved aftaler indgået i hjemmet
• Ingen håndværkerfradrag for indvendig maling i 2026

Pris pr. kvadratmeter og de rigtige timer på samme sag

De fleste malere giver en pris pr. kvadratmeter, men betaler for de timer, de selv og svendene bruger i huset. Om prisen holdt, ser du først, når du sammenligner med tiden. På sagen sætter du et budget, og Bidmio lægger de timer sammen, som du, svenden og lærlingen registrerer.

Timerne skrives i Arbejdszonen på telefonen, enten fra og til eller bare som antal timer, og i notatet indtaler I, hvad der blev lavet. Når du efter tre lejligheder kan se, at spartlingen altid tog en halv dag mere end regnet, retter du prisen i prislisten, og næste tilbud passer bedre.

Arbejder dine svende i akkord efter Malerfagets prisliste, er det opmålerkontoret og jeres egen opgørelse, der afgør akkorden. Bidmio laver ikke akkordopgørelsen, men timerne og kvadratmetrene ligger på sagen, når I skal bruge dem.

• Budget og registrerede timer side om side
• Hver medarbejder skriver sine egne timer
• Notat med stemmen i stedet for tasten på telefonen

Maling, forbrug og kvitteringer fra farvehandlen

Almindelig vægmaling dækker typisk 8 til 10 m² pr. liter pr. strøg, men tallet står på spanden. Med 182 m² og to strøg bliver det omkring 40 liter, og dertil kommer grunder og spartelmasse. Malingen kan stå som en linje for sig i tilbuddet, eller den kan være regnet med i prisen pr. kvadratmeter.

Literne behøver du ikke regne selv. Du vælger en opbygning til vægge og lofter, for eksempel grunder og to gange maling, og Bidmio regner liter grunder og maling for hele huset ud fra normerne. De omregnes til hele spande af dine egne produkter med mindst muligt til overs, og indkøbslisten kan sendes til leverandøren som ordre. Når malingen er brugt, skriver du, hvor meget der gik, og Bidmio foreslår at rette forbruget i dine normer.

Kvitteringen fra farvehandlen fotograferes ved kassen og lægges på sagen. Beløb og moms læses af bonen, og du godkender dem bare. En faktura fra leverandøren kan også sendes ind med e-mail. Udgiften bliver på sagen, så du ved, hvad der er brugt, når du fakturerer.

Det, der betaler sig mest at skrive ned, er farven, og den hører til sagens farvepas. For hvert rum og hver flade skriver du producent, produkt, NCS-kode og glans, og på pladsen også batchnummeret fra spanden med et foto af etiketten. Kunden godkender farverne i kundeportalen, før I går i gang. Ringer kunden om to år efter en vandskade, skal du ikke ramme farven efter øjemål. Produkternes MAL-kode og sikkerhedsdatablad kan ligge i sagens filer, så holdet kan finde dem på pladsen.

• Liter maling og hele spande ud fra rummenes mål
• Bon fotograferet ved kassen, beløb og moms læses
• Udgiften hører til en bestemt sag
• Farvepas med NCS-kode, batch og kundens godkendelse

Facade, stillads og vejret

En facade prissættes anderledes end en lejlighed. Fladerne regnes side for side, stilladset er ofte sin egen linje pr. dag eller uge, og en del af arbejdet afhænger af vejret. De fleste facadematerialer skal påføres over 5 grader og uden regn, så datoerne flytter sig, og det er godt at tage højde for allerede i tilbuddet.

Husets sider skriver du ind med længde, højde, gavl og sokkel, eller Bidmio foreslår dem ud fra bygningens omrids. Programmet regner facaden netto, soklen for sig, udhænget og stilladsfladen ud og liter facademaling til det hele. Et vindue, der går ned i soklen, trækkes korrekt fra begge dele.

På en større facade betaler det sig at fakturere aconto. Den første faktura sendes ved opstart, den næste når en side eller en etage er færdig, og slutfakturaen ved afleveringen. Er AB 18 aftalt, forfalder acontobegæringer og slutopgørelse med 15 arbejdsdages frist. Alle fakturaer ligger på samme sag, så du kan se, hvor meget der er faktureret, og hvor meget der mangler.

• Facade netto, sokkel og udhæng pr. side af huset
• Stilladsflade ud fra facadens længde og højde
• Stillads som linje pr. dag eller uge
• Aconto og slutfaktura på samme sag

Aflevering, mangler og reklamation

De fleste uenigheder efter et malerjob handler om, hvorvidt pletten blev dækket, om farven trækker ved listen, og om loftet var med i tilbuddet. Billeder fra før og efter, lagt direkte på sagen, lukker de fleste af dem. Tjeklisten ved afleveringen (kvalitetskontrol i Professional) går du igennem med kunden på stedet, og resultatet gemmes med dato og navn.

Kommer der en reklamation, for eksempel en hårfin revne efter fyringssæsonen, opretter du den som en ny sag på samme kunde. Den oprindelige faktura bliver ikke ændret, og du kan se, hvad udbedringen kostede i timer og materialer. Ved større entrepriser hører 1- og 5-års eftersynet med, og det kan lægges ind som opgaver med en dato.

• Billeder før og efter på sagen, ikke i telefonens galleri
• Tjekliste med kundens underskrift (Professional)
• Reklamation som ny sag med egne omkostninger

Faktura, betalingsfrist og e-faktura

Fakturaen laves fra sagen, så kunde, adresse og sagsnummer allerede er udfyldt. Linjerne kommer fra tilbuddet eller fra de timer og materialer, der er skrevet på sagen. Danske kunder betaler ikke med QR-kode. Fakturaen viser dit kontonummer, og når firmaet har en FI-aftale med banken, også betalingslinjen med +71, som kunden taster eller scanner i sin bankapp. Har firmaet et MobilePay-nummer, kommer det med på fakturaen.

Over for private er 8 dages betalingsfrist almindeligt. Mellem firmaer er udgangspunktet efter renteloven højst 30 dage, medmindre I udtrykkeligt har aftalt andet. Bidmio sender automatiske betalingspåmindelser på forfaldne fakturaer, og du kan sætte dem på pause, hvis der er en uenighed.

Maler du for en kommune, en region eller staten, skal fakturaen være elektronisk og bære kundens EAN-nummer. EAN-nummeret skriver du på kundekortet, og Bidmio kan lave fakturaen som OIOUBL. Om den sendes direkte over NemHandel fra Bidmio, afhænger af opsætningen i dit firma, så spørg os, før du lover kommunen det.

• Kontonummer og FI-kort med +71 på fakturaen
• MobilePay-nummer, når firmaet har et
• OIOUBL-faktura med EAN til offentlige kunder

Hvad Bidmio ellers kan for malere

Bidmio kan starte som et enkelt program for en malermester, der arbejder alene, og vokse med firmaet til mange svende, flere selskaber (Professional) og egne regler for godkendelse. Du skal ikke skifte program, når firmaet bliver større. Det er det samme program med en større plan.

Lønnen regnes ud fra de timer, holdet allerede har registreret: A-skat efter medarbejderens skattekort, AM-bidrag, ATP, pension, feriegodtgørelse og refusion af sygedagpenge. Lønsedlerne sendes som PDF med e-mail, og betalingerne går som en fil til banken. Bidmio laver eIndkomst-filen, som du uploader i TastSelv Erhverv. Skattekortet skrives ind af dig.

Et hold med folk fra flere lande bruger chatten på sagen: en besked skrevet på engelsk eller tysk kan læses på dansk. På en stor byggeplads kan en tablet med en QR-kode stå i skurvognen, så malerne melder sig til og fra med deres egen telefon. Før og efter laver du en fotorapport som PDF med nummererede billeder og dit logo.

Firmabilerne har en kørebog (Professional), og kørsel i egen bil kan udbetales som skattefri kørselsgodtgørelse efter Skatterådets satser. Betalinger fra banken hentes med BankConnect og matches med fakturaerne, og regnskabet med moms ligger i samme login.

En talt arbejdsrapport klarer hele dagen på én gang. I Arbejdszonen eller i sagens menu optager du op til tre minutter: hvilken sag, hvem der arbejdede hvor længe, hvad der blev lavet, og hvilke materialer der gik til. Vil du ikke tale, skriver du det. Bidmio laver det om til timer, materialer fra bilen, fra prislisten eller som engangsvare og et notat til byggedagbogen. Du tjekker det hele, og intet kommer på sagen, før du trykker Gem på projektet. Den, der må fakturere, trykker Opret fakturakladde på den gemte rapport og får en kladde til en delfaktura med netop de timer og materialer; intet bliver udstedt eller sendt. Rapporter uden kladde finder kontoret på fakturalisten under Talte rapporter. Funktionen kræver, at AI er slået til, og bruger AI-kreditter.

• Mål vægge på en PDF-tegning og send m² til tilbuddet (Developer; IFC/BIM kun som fremviser)
• Løn ud fra registrerede timer med eIndkomst-fil til upload
• Chat på sagen med oversættelse af beskeder
• Fremmøde med QR-kode på byggepladsen
• Fotorapport før start og ved aflevering
• Kørebog for firmabilerne (Professional) og kørselsgodtgørelse
• Firmahjemmeside og formularer med skabelon til malere (alle planer, også Enkeltmand)
• Talt arbejdsrapport: timer, materialer og dagbogsnotat fra én optagelse, og derfra en fakturakladde

Hvad Bidmio ikke gør for malere

Bidmio laver ikke akkordopgørelse efter Malerfagets prisliste, og programmet regner ikke kvadratmeter ud fra et foto af rummet. Farver genkendes ikke på billeder; dem skriver du selv. Håndværkerfradrag beregnes ikke for kunden, og indvendig maling giver ikke fradrag i 2026.

Lønnen indberettes ikke automatisk til SKAT: Bidmio laver eIndkomst-filen, og du uploader den selv. Skattekort hentes ikke automatisk, og Bidmio indberetter heller ikke selv til FerieKonto. Bidmio erstatter heller ikke din revisor som person, men revisoren kan få sit eget login til regnskabet.

• Ingen akkordopgørelse efter Malerfagets prisliste
• Ingen opmåling ud fra fotos
• Ingen automatisk indberetning til eIndkomst eller FerieKonto